KLAR STRUKTURIERTE AUFGABEN UND EIN KOLLEGIALES, UNTERSTÜTZENDES TEAM
Traumjob als
Traumjob als VW Disponent für Neu- und Gebrauchtwagen (m/w/d)
Autohaus Michel Gruppe in Gießen / Vollzeit
Strukturierte Aufgaben und klare Prozesse
Kollegiales Miteinander
Individuelle Arbeitszeitmodelle
Top-ausgestatteter Arbeitsplatz
Beantworten Sie die folgenden Fragen mit JA?
FINDEN SIE HERAUS, OB SIE DER RICHTIGE FÜR DIESEN JOB SIND
- Sie sind auf der Suche nach einem sicheren Job, bei dem Sie wissen, was Sie am nächsten Tag erwartet, denn Sie lieben Routinen und feste Strukturen?
- Sie wünschen sich einen Arbeitgeber, bei dem Sie strukturiert und professionell Ihren Aufgaben nachgehen können?
- Sie möchten für Ihre Arbeit und als Mensch wertgeschätzt werden?
- Außerdem sehnen Sie sich nach einem Team, das herzlich und harmonisch ist und sich gegenseitig unterstützt?
3 Dinge, die sich jeder VW Disponent für Neu- und Gebrauchtwagen (m/w/d) wünscht
IHRE VORTEILE AUF EINEN BLICK…
KLARE STRUKTUREN, PROZESSE & VERANTWORTLICHKEITEN
Klare Strukturen und Prozesse helfen Ihnen von Anfang an dabei, Ihre Arbeit gut und effizient zu erledigen. Wir schmeißen Sie nicht ins kalte Wasser – bereits Ihre Einarbeitung läuft nach einem genauen Plan. Klare Arbeitsanweisungen, Aufgaben- und Checklisten geben Ihnen immer die nötige Sicherheit.
RESPEKT, WERTSCHÄTZUNG & EIN KOLLEGIALES MITEINANDER
Ein respektvolles Miteinander ist bei uns die Basis einer guten Zusammenarbeit. Konflikte werden bei uns nicht ausgesessen, sondern gemeinsam gelöst. Wir haben ein offenes Ohr für Kollegen und Mitarbeiter – auch die Tür der Geschäftsleitung steht immer offen. Wir legen Wert darauf, dass sich unsere Mitarbeiter bei uns wohl fühlen, dass wir attraktive Konditionen und ein angenehmes Arbeitsplatzumfeld schaffen, so dass sich jeder gut auf seine Aufgaben konzentrieren kann.
TOP AUSGESTATTETER ARBEITSPLATZ
Damit Sie morgens gerne an die Arbeit kommen und effizient Ihren Aufgaben nachgehen können, sind bei uns alle Arbeitsplätze modern und top ausgestattet. Dazu gehören höhenverstellbare Schreibtische, Pflanzen und moderne Pausenräume, sowie kostenloser Kaffee und Wasser in unseren Mitarbeiterküchen. Wir achten auf die unterschiedlichen Bedürfnisse unserer Mitarbeiter, so dass sie konzentriert arbeiten können.
Diese Aufgaben warten auf Sie
SPANNEND, VERANTWORTUNGSVOLL UND ABWECHSLUNGSREICH
- Sie sorgen für einen ordentlichen Ablauf im Bestell- und Anlagenprozess von Neu- und Gebrauchtwagen. D.h. Sie prüfen Unterlagen auf ihre Vollständigkeit, Sie erledigen die Kundendatenanalge in unserem Datenmanagement System Vaudis, Sie bearbeiten und erstellen erforderliche Unterlagen wie Lieferscheine, Auftragsbestätigungen, Rechnungen, etc.. Außerdem bestellen Sie die Fahrzeuge beim Hersteller im Bestellsystem Newada/Nadin, prüfen die Aktions- und Prämienbedingungen und beantragen diese beim Hersteller. Dabei achten Sie auf die ordentliche Archivierung aller Unterlagen
- Sie bearbeiten alle anfallenden vom System vorgegebenen Aufgaben in der digitalen Fahrzeugakte “Easy Car Sales” und sorgen für die ordentliche Archivierung aller Unterlagen in “Easy Car Archiv”
- Sie agieren als Ansprechpartner für die Verkäufer und Verkaufsleiter um z.B. Updates zu bestellten Fahrzeugen zu liefern oder fehlende Nachweise/Unterlagen anzufordern. Außerdem unterstützten Sie bei der Vorbereitung von Fahzeugauslieferungen indem Sie die Rechnungen an die Kunden vorbereiten
- Sie sind interner Ansprechpartner für die Buchhaltung z.B. bei Klärungsbedarf von ausstehenden Zahlungen von Kunden, beim Monats- und Jahresabschluss und arbeitest an der Fahrzeuginventur anhand von klaren Abläufen/Checklisten
- Sie sind Ansprechpartner für die Audi/VW Bank und Leasing bei diversen Themen z.B. Änderungen von Fahrzeugbestellungen, Ablösungen von Fahrzeugen, Erhalt von Bestätigungen, die wir an Kunden senden müssen
- Sie kontaktieren die Verkaufssteuerung vom Hersteller bei vertriebstechnischen Nachfragen z.B. Beantragung von Prämien, Änderungsmöglichkeiten von Bestellungen etc.
- Sie sind täglich in Kontakt mit dem Zulassungsdienst, um die korrekte Zulassung von Kundenfahrzeugen zu organisieren (inkl. Bearbeitung von erforderlichen Unterlagen sowie Weiterverarbeitung von Zulassungsunterlagen für weitere Schritte im Geschäftsprozess)
Mit diesem Profil ergänzen Sie perfekt unser Team
KLARE ANFORDERUNGEN FÜR DEN JOB
Es ist uns nicht so wichtig, wenn es Ihnen vielleicht schwer fällt, durchsetzungsstark zu sein. Viel wichtiger ist uns, dass Sie strukturiert und organisiert sind. Außerdem erfüllen Sie folgende Voraussetzungen:
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise zur Automobilkauffrau/-mann – oder bringen einen vergleichbaren Studienabschluss mit
- Idealerweise haben Sie bereits fundierte Erfahrungen in der Disposition in einem VW / Audi Autohaus gesammelt
- Sie sind sicher im Umgang mit allen gängigen IT Anwendungen (z.B. MS Office, Outlook, etc.), da Sie damit bereits gearbeitet haben
- Sie haben Erfahrung mit IT-Programmen wie Vaudis, Newada, Nadin oder Easy-car-sales
- Freunde und Kollegen haben Ihnen schon öfters gesagt, dass Sie sehr gewissenhaft und zuverlässig sind
- Sie sind sehr organisiert, weswegen Sie auch auf Ihrem Desktop eine klare Ordnerstruktur haben und jedes Dokument einfach wieder auffindbar ist
- Sie haben schon häufiger Komplimente für Ihr höfliches und respektvolles Auftreten bekommen
- Sie haben immer den Überblick. Ihre Kollegen und Vorgesetzten haben sich schon öfter bei Ihnen bedankt, dass Sie sie immer an Termine oder Fristen erinnern
- Sie finden sich in neuen IT-Systemen und Anwendungen schnell zurecht, denn es macht Ihnen Spaß sich in neue Systeme reinzufuchsen und diese zu verstehen, so dass Sie gut damit arbeiten können
- Sie fühlen sich in einem Arbeitsumfeld wohl, in dem klare Strukturen herrschen, weil es Ihnen Sicherheit gibt
Wer sind wir und was machen wir?
TRADITION MIT HERZ, ZUKUNFT MIT LEIDENSCHAFTAls Familienunternehmen in der 2. und 3. Generation geben wir jeden Tag Vollgas an inzwischen vier Standorten in Gießen. Wir sind DER Premium- Partner für individuelle Mobilitätslösungen sowie erstklassigen Service für unsere Kunden in der Region. Denn wir verkaufen nicht bloß Autos, wir verkaufen Mobilität. Die Autohaus Michel Gruppe besteht aus:
Autohaus Michel GmbH & Co. KG
- Besser bekannt als: Autohaus Michel
- Vertrieb & Service: Volkswagen, Volkswagen Nutzfahrzeuge
- Service: Skoda
- Standorte: 3
MH Autoforum GmbH & Co. KG
- Besser bekannt als: Audi Zentrum Gießen
- Vertrieb & Service: Audi
- Service: Seat, Cupra
- Standorte: 1
Viele gute Gründe für eine Karriere in der Autohaus Michel Gruppe
BEI UNS ERWARTEN SIE VIELE BENEFITS
Unbefristeter Vertrag – damit Sie sich keine Sorgen um die Zukunft machen müssen.
Individuelle Arbeitszeitmodelle – für mehr Flexibilität in der Freizeitgestaltung.
30 Tage Urlaub – um die Batterien wieder aufzuladen zu können.
Home-Office – wenn es für die Stelle umsetzbar ist.
Die Geschäftsleitung als operativer Ansprechpartner – wir haben immer ein offenes Ohr für unsere Mitarbeiter, sowohl bei beruflichen, als auch bei privaten Herausforderungen.
Regelmäßige Gehaltsanpassungen – denn wir schätzen Ihre Arbeit, die Sie täglich für die Autohaus Michel Gruppe leisten.
Klare interne Kommunikation – über Info-Veranstaltungen, den Jour fixes oder das Intranet bekommen Mitarbeiter Neuigkeiten schnell mit.
Erfolgsbeteiligung – z.B. in Form von Prämien usw.
Persönliche Coaching-Termine – bei Bedarf individuell, persönlich vereinbart – mit einem erfahrenen und professionellen Coach im Bereich ,,Psychologie im Unternehmen”.
Kostenlose Getränke – Sie können sich bei uns immer kostenlos am Wasser oder Kaffee bedienen.
Lease-a-bike
Pünktliche Gehaltszahlung – wir legen großen Wert darauf, dass Sie pünktlich Ihr Gehalt bekommen.
Dienstwagen – insbesondere im Verkauf steht für Sie ein Dienstwagen bereit.
Autowaschpakete zu Sonderkonditionen
Regelmäßige Feedbackgespräche – in denen auch die Mitarbeiter die Möglichkeit haben, ihr Feedback zu äußern. Hier werden auch zukünftige Maßnahmen hinsichtlich der individuellen Weiterentwicklung besprochen.
Strukturierte Arbeitsweise und Prozesse – sodass Sie immer genau wissen, was zu tun ist und unser Betrieb reibungsarm funktioniert.
Klarer Einarbeitungsplan zum Arbeitsstart – inklusive Starter Paket. So sind Sie bestens auf Ihren Job bei uns vorbereitet.
Klare Verantwortlichkeiten, Aufgabengebiete und Ansprechpartner – sodass Sie effizient arbeiten und sich bei Fragen immer an jemanden wenden können.
Top ausgestatteter Arbeitsplatz – mit Laptops, Mobiltelefonen und teilweise Tablets.
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten – wie z.B. Schulungen, Seminare, Prüfungen, mit internen und externen Dienstleistern.
Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Kostenlose Teilnahme an Fahrsicherheitstrainings, Erste-Hilfe- Kurse etc.
Bewerben Sie sich bitte nicht, wenn…
- …Sie nur einen stinknormalen Job haben wollen, nur um Geld zu verdienen
- …Sie Ihren Beruf nicht als Berufung sehen, sondern nur als Tätigkeit, die Ihre Miete bezahlt
- …Sie kein Interesse haben, echte und teilweise freundschaftliche Beziehungen zu Ihren Kollegen und unseren Kunden aufzubauen
- …Sie kein Interesse haben, auch gemeinsam in einem Team große Erfolge zu erreichen
- …wenn Sie sich nicht an Regeln halten möchten und sich denken, Sie sind schon so weit, sich nichts mehr sagen lassen zu müssen
- …wenn für Sie klare Strukturen und Ordnung fremd und lästig sind
DENN SIND WIR EHRLICH: ZU UNTERSCHIEDLICHE ZIELE UND ERWATUNGEN SIND LEIDER KEINE GUTE BASIS FÜR EINE ERFOLGREICHE ZUSAMMENARBEIT
Warum Sie Teil der Autohaus Michel Gruppe sein wollen?
BEANTWORTEN SIE SICH DIE FOLGENDEN FRAGEN
Sie möchten nicht nur stumpf einem Job nachgehen, sondern mit Leidenschaft dabei sein? Sie möchten motiviert sein, sich in Ihrem Job weiterzuentwickeln – persönlich und beruflich?
Sie möchten Teil eines großartigen Teams sein, das sich dabei unterstützt, das Beste aus sich rauszuholen? …genau das leben wir in unserem Alltag.
INDIVIDUELLE ARBEITSZEITMODELLE, FAIRE BEDINGUNGEN,
PERSÖNLICHE COACHINGS, VIELE ZUSATZLEISTUNGEN UND EINE
MODERNE FEEDBACK-KULTUR
Laut Rückmeldungen unserer Mitarbeiter sind wir ein zuverlässiger und moderner
Arbeitgeber, der wirklich großen Wert auf faire Bedingungen in allen Bereichen
legt – z.B. regelmäßige Gehaltsanpassungen und Feedbackgespräche sowie
individuelle Arbeitszeitmodelle wo es uns möglich ist, gehören bei uns dazu.
Wenn Sie bereit sind, Ihre Leidenschaft und Motivation mit uns zu teilen und ab
und zu auch die Extrameile zu gehen, dann lesen Sie gerne weiter. Wir sind
vielleicht Ihr perfect match.
Ihre Ansprechpartnerin bei uns
SUPPORT BEI OFFENEN FRAGEN
Für Fragen zu Ihrer Bewerbung schicken Sie uns gerne eine E-Mail an berufung@autohaus-michel.de oder kontaktieren Sie uns unter der Nummer 0641-9403-0. Laura Mokas ist Ihre Ansprechpartnerin für all Ihre Fragen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
